Las opciones de Gmail que no todos conocen

Éstas son algunas caracterías ticas de Gmail el correo electrónico de Google que recopilé de la revista Enter.

Mensajes agrupados

Si tiene un intercambio de correos con una persona, todos los mensajes se agrupan en una conversación, lo que facilita su visualización.

Búsqueda de mensajes

Usando la tecnología de búsquedas de Google, puede digitar una palabra en la casilla ‘Buscar mensaje’ para encontrar todas las conversaciones que tengan que ver con el término que escriba. Esto permite guardar mensajes de meses y hasta años- sin tener que hallarlos de forma manual.

Chat incluido

Gmail cuenta con su servicio de mensajería instantánea incorporado en la página principal. El usuario puede conversar con amigos sin necesidad de abrir un programa adicional. Ejemplo

Etiquetas

En Gmail no se tienen carpetas para almacenar los mensajes, pues para ello existen las etiquetas, que permiten clasificar los correos en categorías como Trabajo o Familia. En la casilla Etiquetas, a la izquierda, dé clic en ‘Editar etiquetas’.

Allí, asígnele un nombre a la nueva etiqueta. Si desea asignar una etiqueta a un mensaje recibido, seleccione en la bandeja de entrada el correo. Luego, en el menú ‘Más acciones’ elija la opción que corresponda a la etiqueta creada. Ejemplo

Spam

En esta carpeta podrá ver todos los mensajes no deseados que lleguen a su buzón. Este filtro es más efectivo que en otros servicios, por lo que usted verá poco spam en su bandeja de entrada. Ejemplo

Los atajos de Gmail

Usted puede configurar Gmail para realizar acciones frecuentes mediante el teclado, lo cual es más rápido que usar el ratón todo el tiempo.

Para activar o desactivar esta función, dé clic en Configuración, arriba a la derecha. En la pestaña General busque ‘Combinaciones de teclas’ y active la opción ‘Activar combinaciones de teclas’.

Acto seguido, podrá comenzar a manejar su correo con el teclado. Con la letra C se redacta un mensaje nuevo. El símbolo / permite situar el cursor en el cuadro de búsqueda. Para seleccionar mensajes y saltar entre ellos, se emplean las letras J y K. Si ya está en el que quiere abrir, oprima O.

Para responder un mensaje, se emplea R y para reenviarlo, se usa F. Cuando quiera volver a la lista de conversaciones se utiliza la letra U. Si quiere seleccionar un mensaje, digite X. Para borrarlo es con el símbolo #.  Aquí están todos los comando en inglés

El más nuevo de todos

Aunque es uno de los servicios de correo electrónico con menos tiempo en funcionamiento -Google lo lanzó en abril del 2004-, Gmail ha logrado captar millones de adeptos gracias a sus características innovadoras.

Fue el primero en contar con una capacidad de almacenamiento superior a 1 gigabyte (GB), cuando servicios rivales como Yahoo y Hotmail ofrecían máximo 5 megabytes (MB), o sea 200 veces menos espacio. También incluyó por primera vez una casilla de búsqueda para encontrar mensajes y añadió un chat a su página principal.

Qué ofrecen Yahoo y Hotmail

En la actualidad, el espacio ofrecido en los servicios de correo electrónico ha pasado a un segundo plano. Hoy es más importante contar con funciones adicionales y una apariencia más agradable para atraer a los usuarios.

Por tal razón, Yahoo Mail y Hotmail renovaron sus servicios para que tuvieran un aspecto diferente (ahora se parecen más al programa Outlook, que se usa en muchas oficinas para manejar el correo).

En estos servicios los correos se pueden almacenar por carpetas, que se muestran a la izquierda. En la parte superior está un listado de los mensajes y abajo aparece una vista previa de su contenido.

Entre los dos se destaca Yahoo, que ofrece una casilla de búsqueda de mensajes similar a Gmail. Además, se pueden abrir varios mensajes a la vez, ya que cada uno aparecerá en una nueva pestaña. También cuenta con chat incorporado.

Fuente: www.enter.com.co

Google aumenta la capacidad de sus dispositivos de búsqueda

Google renovará la arquitectura de su dispositivo de búsquedas empresariales, Search Appliance, para indexar tres veces más documentos que el modelo actual.
El nuevo Search Appliance GB-7007 de Google puede indexar hasta 10 millones de documentos, en comparación con los 3 millones máximos del modelo GB-1001 actual. No obstante, Google seguirá vendiendo este último porque puede ser agrupado en configuraciones tanto de cinco como de ocho unidades, proporcionando una capacidad total de entre 10 y 30 millones de documentos, respectivamente. Por el contrario, el nuevo GB-7007 no puede montarse en cluster.

Además de su mayor capacidad de indexación, el GB-7007 permite a los administradores de TI afinar en las búsquedas, pues puede filtrar los resultados basándose en metadatos como el autor de un documento. También permite establecer los resultados según el tipo de usuario, para que las peticiones realizadas por la gente de marketing y los ingenieros se resuelvan de manera diferente. Asimismo, el producto genera alertas para notificar la creación o modificación de documentos que contienen ciertos términos.

Las estadísticas de uso son más detalladas en esta renovada versión del producto, proporcionando detalles adicionales sobre los términos que buscan los usuarios, los resultados en los que pinchan, etc. En el apartado de seguridad,  el equipo cuenta ahora con soporte nativo para el protocolo de autenticación Kerberos.

Search Appliance consiste en una caja de hardware cargada con software de búsquedas empresarial diseñado para permitir a las empresas indexar y recuperar datos de sistemas corporativos como aplicaciones, herramientas de gestión de documentos, bases de datos, servidores web, servidores de archivos, y similares. Desde su introducción en 2002, la estrategia de Google ha sido atacar a las empresas que se han abstenido de implementar un sistema de búsquedas empresarial por precio y complejidad.

Y es que, normalmente, el mercado de búsquedas empresarial ha estado poblado de sofisticados productos que tienden a ser costos, difíciles de implementar para los departamentos de TI y complicados de gestionar por el usuario final. El Search Appliance de Google está considerado como un producto de gama media-baja que destaca por su simple instalación y mantenimiento, y por ser más barato.

El precio del modelo GB-1001 parte de 30.000 dólares para una capacidad de 500.000 documentos, e incluye dos años de licencia con soporte, sustitución del hardware y actualizaciones de software. Por el momento se desconoce el precio del nuevo modelo GB-7007, aunque los clientes interesados pueden ya pueden cursar sus órdenes, aunque el producto no se empezará a entregar hasta septiembre. Las empresas con un único GB-1001 o una configuración en cluster pueden beneficiarse de las mejoras de software del GB-7007 descargando la actualización de forma gratuita, según responsables de la compañía.

Fuente: www.idg.es